«КазМунайГаз»: корпоративное управление «в цифре»

Один из таких продуктов – система BoardMaps, направленная на повышение эффективности работы органов корпоративного управления за счет автоматизации процессов с использованием новейших ИТ-разработок и прозрачности оборота информации. Внедрение системы в пилотном режиме в головной компании КМГ позволило устранить бумажные процедуры при проведении заседаний коллегиальных органов. BoardMaps обеспечивает возможность сбора, систематизации и хранения информации, защищенной переписки по рабочим вопросам, очного и заочного голосования, быстрого протоколирования результатов заседаний, делегирования поручений и контроля над их исполнением.

Кроме того, на единой информационной платформе можно просто и быстро подключить новый комитет или рабочую группу, а также участвовать в заседаниях удаленно с получением информации в реальном времени на экран планшета или через любой web-браузер. Примечательно, что система имеет возможность дальнейшей интеграции с другими программными продуктами, используемыми в КМГ.

С учетом успешной апробации в коллегиальном органе Совета директоров в период 2019-2020 годов было принято решение об автоматизации Правления КМГ, а также тиражировании системы BoardMaps в дочерних и зависимых организациях КМГ до конца текущего года. Тем самым в группе компаний «КазМунайГаз» будет обеспечена быстрая, слаженная и прозрачная работа коллегиальных органов, что поспособствует повышению эффективности корпоративного управления в целом.

Другой масштабный проект, реализуемый в настоящее время блоком ИТ, нацелен на формирование единой системы электронного документооборота в КМГ и ДЗО на базе информационной системы «Directum Insarco». Отбор системы проводился на конкурентной основе в 3 этапа, в ходе которого потенциальные поставщики должны были подтвердить и документально обосновать соответствие своих разработок 30 критериям. Экспертами выступили специалисты из АО «Самрук-Казына» и «КазМунайГаза». Всего же в отборе приняли участие 11 компаний.

 Система Directum Insarco позволит централизовать документооборот. Вся работа над документами будет вестись в рамках единой системы, а возможность одновременного редактирования ускорит данный процесс.

Для обработки входящей корреспонденции в системе предусмотрены интеллектуальные сервисы. Механизмы искусственного интеллекта будут автоматически извлекать информацию из документа и заполнять регистрационные карточки в системе. Специалистам останется только проверить уже заполненные данные.

Кроме того, благодаря поддержке электронной цифровой подписи Национального удостоверяющего центра РК, интеграции с сервисом обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота государственных органов, будет выстроен электронный обмен документацией с Фондом «Самрук-Казына» и портфельными компаниями, а также государственными структурами.

Примечательно, что с помощью мобильных приложений и веб-доступа станет возможна удаленная работа в системе из любой точки мира.

Реализация проекта рассчитана на 2 года. Уже в четвертом квартале текущего года Directum Insarco будет запущена в корпоративном центре «КазМунайГаза», ТОО «КМГ Инжиниринг» и «КМГ Кумколь». А всего проект охватит 51 компанию, 8 процессов и более 10 тысяч работников.